Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

JR Germany; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung sucht einen engagierten Office Manager. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die kaufmännische Betreuung von Projekten verantwortlich und agieren als zentrale Ansprechperson für Kunden und Besucher. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Sekretariatsaufgaben zu übernehmen und die Kommunikation am Standort zu leiten. Das Unternehmen bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Modernen Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke

Fahrrad-Leasing

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Interne und externe Fortbildungen

Kollegiales Arbeitsklima

Legendäre Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Betreuung vielseitiger Projekte aus kaufmännischer Sicht.
• Verantwortung für zentrale Kommunikationswege und Ansprechperson für Besucher.
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d), pfaffenhofen an der ilm

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

pfaffenhofen an der ilm, Germany

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einen Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

• Sie behalten den Überblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI.
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort.
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und eine strukturierte Einarbeitung mit einem Paten an Ihrer Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.