Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenten

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht einen Partnerassistenten (m/w/d), der die zentrale Anlaufstelle im Dezernat ist. Sie übernehmen wichtige Aufgaben in der Büroorganisation, Korrespondenz und Aktenverwaltung. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie ein 13. Gehalt und kostenfreies Deutschlandticket.

Leistungen

13. Gehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Deutschlandticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Subventioniertes Catering

Kostenfreie Getränke

Frisches Obst

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer Kanzlei.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Fristenmanagement und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenten, Cologne

Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.

Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!

Über Lenz und Johlen

Seit über 65 Jahren beraten wir mit höchster Fachkompetenz im öffentlichen Recht sowie im Zivilrecht rund um die Immobilie. Mit rund 40 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Wir sind ein Team aus rund 100 Mitarbeitenden, das fachliche Kompetenz mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre verbindet.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - auch nach Diktat
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
• Fristenmanagement - Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
• Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
• Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
• Reisemanagement - Reservierung, Buchung und Abrechnung

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrung in einer Kanzlei
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Das bieten wir Ihnen

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein

13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise

Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance

wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB