Assistenz der Abteilungsleitung Presse

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Kulturinstitution in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung Presse. Sie werden Teil eines kreativen Teams, das die Pressearbeit für eines der bedeutendsten Filmfestivals der Welt gestaltet. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleitung, die Mitarbeit an Presseprojekten und die Kommunikation mit Medienvertretern. Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich bis zum 18.05.2025!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Vergünstigte Veranstaltungstickets

Zusätzliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder Kulturmanagement.
• Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (B2).

Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung Presse und Mitarbeit bei der Pressearbeit.
• Erstellen und Redigieren von Texten sowie Beantwortung von Presseanfragen.
• Dokumentation und Austausch mit anderen Fachabteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisation

Teamarbeit

Schreibstil

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Medien- oder Kommunikationswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des Festivals und akkreditiert jedes Jahr nahezu 2600 Journalist*innen aus ca. 80 Ländern. Ihre Mitarbeiter*innen sind Ansprechpersonen für alle redaktionellen Medien sowie für PR-Agent*innen.

Die Berlinale sucht zum 01.07.2025 befristet bis 30.06.2026 (mit Option auf Entfristung) eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als

Assistenz der Abteilungsleitung Presse

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Direkte Zuarbeit zu und Assistenz der Abteilungsleitung Presse
• Mitarbeit bei der Konzeption der Pressearbeit, Umsetzen und Begleiten der Pressearbeit und der Organisation der Abteilung
• Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, Personalauswahl, Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Erstellen und Redigieren von Texten
• Allgemeine Korrespondenz und Beantwortung von nationalen und internationalen Presseanfragen
• Weiterentwicklung und Dokumentation neuer Workflows
• Steuern der Abwicklung des Akkreditierungsverfahrens
• Dokumentation und Austausch mit anderen Fachabteilungen zu IT-gestützten Arbeitsprozessen
  
  

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement oder Festivals
• Sehr gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Medienlandschaft
• Professioneller und verständlicher Schreibstil
• Hohe Service- und Kommunikationskompetenz sowie Sensibilität und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
• Wertschätzung der Arbeit im Team
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationskompetenz und persönliche Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf dem Level C2 und Englisch auf dem Level B2 gem. GER
  
  

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
  
  

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 18.05.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frauke Greiner unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!