Team Assistant (m / w / d) Teilzeit

House of HR Germany GmbH; Düren; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung sucht einen Personalsachbearbeiter, der für einen freundlichen Empfang, die Erstellung von Dokumenten und die effiziente Bearbeitung der Post verantwortlich ist. Du bringst eine Ausbildung im Bereich Personal mit und hast idealerweise Erfahrung in der Branche. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmen- / Teamevents

Coaching-Tools

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Personaldisponent oder Recruiter wünschenswert.
• Fundierte Vertriebserfahrungen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern und Bewerbern.
• Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierte Denkweise

Begeisterungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Studium im sozial-, wirtschaftswissenschaftlichen oder gewerblich-technischen Bereich

Jobbeschreibung

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen- / Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding-Programm
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness
• Sonder-, Bonus- und Prämienzahlungen sowie ein Corporate Benefits Programm, z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

TIME TO SHINE - Dein Aufgabengebiet :

• Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
• Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
• Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
• Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist

YOUR PROFILE - Das bringst du mit :

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann / -frau (oder kaufmännische Ausbildung) und/oder ein Studium im sozial-, wirtschaftswissenschaftlichen oder gewerblich-technischen Bereich (oder über eine vergleichbare Qualifikation)
• Du kannst idealerweise auf Berufserfahrung als Personaldisponent oder Recruiter in der Personaldienstleistungsbranche, -beratung oder -vermittlung zurückblicken
• Du hast idealerweise bereits fundierte Vertriebserfahrungen gesammelt und Erfolge gefeiert
• Eine wachstums- und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet Dich aus
• Deine Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke sind unvergleichlich