Koordinator | Auftragsbearbeitung (m/w/d) Events Und Veranstaltungen

WISAG; Kelsterbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht einen engagierten Eventmanager für die Unterstützung eines Key-Account-Kunden in Kelsterbach. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Aufträgen und die Kommunikation mit Kunden. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit, einer ordentlichen Einarbeitung und einem kollegialen Team. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Perspektive, individuelle Weiterbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Ordentliche Einarbeitung

Angemessene Vergütung

Weihnachtsgeld

Gesellige Mitarbeiterveranstaltungen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung

Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Eigenes soziales Netzwerk

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Annehmen und Bearbeiten von Aufträgen, Abstimmen von Lieferungen mit Kunden.
• Führen von Lagerbeständen und Dokumentation der Artikelzustände.

Kenntnisse

Kundenorientierung

sorgfältiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Eventmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelkauffrau

Veranstaltungskauffrau

Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Webshop

Photoshop

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Ob Messeauftritt, Kundenevent oder Promotionveranstaltung – unsere Spezialisten der WISAG Event Service machen daraus Erlebnisse, die Kunden begeistern. Mit Leidenschaft und viel Liebe zum Detail übernehmen wir die gesamte Veranstaltungsplanung sowie Eventlogistik: vom Mobiliar und Catering über Technik und Beleuchtung bis hin zu Messe- und Sonderbauten. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos und wie am Schnürchen funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Aufgaben:

• Annehmen und Bearbeiten von Aufträgen
• Prüfen von Verfügbarkeiten von Eventequipment im Warenwirtschaftssystem
• Erstellen von Liefer- / Abholaufträgen für die interne Logistik
• Abstimmen von Lieferungen und Abholungen mit den Kunden und der internen Logistik
• Führen von Lagerbeständen, laufende Inventur, Dokumentation der Artikelzustände und –mengen
• Kommunizieren mit den Mitarbeitern der Kunden
• Verwalten des Kundenequipments, Qualitätsmanagement

Sie verstärken unser Eventservice-Team am Standort Kelsterbach und betreuen einen Key-Account-Kunden im Eventmanagement.

Anforderungen:

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung: Hotelkauffrau, Veranstaltungskauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Hotelfachmann, Restaurantfachmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel o. Ä.
• Gute Deutschkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Medientechnik (Bearbeitung Webshop / Fotoshop / o.ä.) - nicht erforderlich
• Vorzugsweise Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement, der Disposition, im Hotel oder Dienstleistungsbereich
• Achtsamkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Kundenorientierung

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ordentliche Einarbeitung
• Angemessene Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Gesellige Mitarbeiterveranstaltungen
• Ein kollegiales, sympathisches Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Moderne Ausstattung
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

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