Verwaltungsangestellter - Sekretariat (m/w/d)- Philipps-Universität Marburg

Philipps-Universität Marburg; Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Philipps-Universität Marburg sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n zur Unterstützung des Fachbereichs Biologie. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Korrespondenz sowie die Planung von Veranstaltungen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Gehalt nach Tarif.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats.
• Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache.
• Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

MS Office

SAP-R/3

Content Management System (CMS)

ILIAS

MARVIN

Jobbeschreibung

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Biologie, Zellbiologie der Tiere (AG Helker) und Zellbiologie (AG Hochberg), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Entgeltgruppe: bis E 6 TV-H

Befristung: unbefristet

Umfang: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

1. selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats
2. Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops sowie Tagungs- und Forschungsreisen der Arbeitsgruppenmitglieder
3. Übernahme von Arbeiten im Rahmen der Haushalts-, Drittmittel- und Materialwirtschaft
4. Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache
5. Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur

Ihr Profil:

1. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3. hohe Auffassungsgabe, eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
4. sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3, des Content Management Systems (CMS) sowie der Plattformen ILIAS und MARVIN oder die Bereitschaft, sich in universitätsinterne Programme einzuarbeiten
5. gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)