Front Office Assistant (70-80%) (m/w/d)

TN Germany; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Front Office Assistant, der das Gesicht des Unternehmens verkörpert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Empfangs, die Koordination von Meetings und die Unterstützung des Teams bei verschiedenen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines einladenden Bürolebens mitzuwirken und viele Menschen aus unterschiedlichen Abteilungen kennenzulernen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Empfangssekretariat von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Front Desk und Empfang von Gästen.
• Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Büroarbeiten.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gastronomische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Front Office Assistant (70-80%) (m/w/d), Freiburg im Breisgau

Freiburg im Breisgau, Germany

Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg.

Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten. In dieser Funktion hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines besseren Bürolebens mitzuwirken und viele Menschen aus unseren verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams kennenzulernen. Wenn es Deine Leidenschaft ist, positive Erfahrungen zu schaffen, warten wir auf Dich!

1. Organisation des Front Desk (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Gästen und Kunden etc.), Arbeitsplatz neben Front Office
2. Eigenverantwortliche Erledigung des täglichen Postein- und ausgangs und allgemeiner Büroarbeiten
3. Organisation von Veranstaltungen
4. Organisation / Koordination von Meetings, Trainings und Schulungen vor Ort
5. Verantwortung über die Koordination im Facility Management
6. Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
7. Bewirtung und Bedienung von Kunden und Gästen
8. Pflege von Pflanzen, technischen Geräten, Teeküchen und Konferenzräumen
9. Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
10. Travel Management

Dein Profil

• Professioneller, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kunden
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / gastronomische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat ist von Vorteil
• Freundliches, gewinnendes Wesen
• Belastbarkeit bei einem breit gefächerten Aufgabengebiet
• Selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Praktisches Denken und ein Auge für die notwendigen To Do's
• Kommunikationsstärke sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift