Chefarztsekretär/in Klinik für Neurologie (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Berlin sucht eine/n Chefarztsekretär/in für die Klinik für Neurologie. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, organisieren Termine und kommunizieren mit verschiedenen Stellen. Ein motiviertes Team und attraktive Vergütung warten auf Sie.

Leistungen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Mitarbeiterrabatte bei namhaften Firmen

Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung

Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz im Auftrag des Chefarztes.
• Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär/in Klinik für Neurologie (m/w/d), Berlin

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Wir suchen Sie als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Neurologie mit Stroke Unit im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat
2. Organisation und Verwaltung von Terminen, Posteingang, Veranstaltungen und Dienstreisen
3. Eigenverantwortliche Korrespondenz im Auftrag des Chefarztes
4. Sicherstellung eines reibungslosen Publikumsverkehrs sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation
5. Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
6. Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde
7. Bearbeitung externer Anfragen, z.B. von MDK, Krankenkassen oder Versorgungsämtern
8. Koordination von Versicherungsangelegenheiten
9. Vorbereitung und Organisation interdisziplinärer M & M-Konferenzen
10. Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr
11. Übernahme der Funktion als Wahlleistungsmanager/in

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent sowie souveränes und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Motivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Prämien bei Personalwerbung
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Firmen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Konzerns
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in unserem eigenen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und optionale Gehaltsumwandlung

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden, ggf. Teilzeit möglich
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung: Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung für Personen geboren nach 1970.