Konferenzkoordinator (m/w/d) bei Lexxion, einem juristischen Verlag (Berlin)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender juristischer Verlag in Berlin sucht einen Konferenzkoordinator (m/w/d), der das Eventteam bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und Workshops unterstützt. Die Rolle erfordert Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement. Sie werden für die Koordination von Dienstleistern, die Betreuung von Teilnehmern und die Pflege der Online-Präsenz verantwortlich sein. Ein professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team erwarten Sie.

Leistungen

ÖPNV-Ticket (deutschlandweit)

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Koordination von Dienstleistern und Angeboten für Konferenzen.
• Betreuung von Referenten und Teilnehmern während der Veranstaltungen.
• Überarbeitung und Pflege der Online-Präsenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement

Tools

MS-Office

Adobe InDesign

Adobe Photoshop

WordPress

Jobbeschreibung

Konferenzkoordinator (m/w/d) bei Lexxion, einem juristischen Verlag (Berlin), Berlin

Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilferecht über europäische Förderinstrumente bis hin zum Umwelt- und Energierecht. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit einer 25-jährigen Firmengeschichte schätzen wir den persönlichen Austausch, kurze Wege und die konstruktive Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Eventteams für Konferenzen und Online-Workshops suchen wir ab sofort einen

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Veranstaltungsabteilung in der Planung, Organisation und Durchführung unserer europaweiten Konferenzen, Workshops und Seminare. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört unter anderem:

• Koordination von Dienstleistern und Angeboten
• Reisevorbereitungen in Form von Flug- und Hotelbuchungen
• Betreuung von Referenten und Teilnehmern
• Überarbeitung und Pflege der Online‐Präsenz
• Zusammenstellung von Tagungsmaterialien für die Teilnehmer
• Pflege von Übersichtslisten und Projektbudgets
• Vertretung des Verlags bei verschiedenen Eigen- sowie Fremdveranstaltungen
• Erstellung von Broschüren, Anzeigen und Bannern (wünschenswert)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung mit. Sie sind ein Organisationstalent und haben ein sicheres und freundliches Auftreten. Ferner sind folgende Eigenschaften von Bedeutung:

• Sicherheit im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe-Programme (v.a. InDesign und Photoshop)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Internetseiten von Vorteil (v.a. WordPress)

Benefits

Wir bieten Ihnen

· Eine herausfordernde Tätigkeit in einem etablierten Medienunternehmen an der Schnittstelle zu Politik, öffentlicher Hand, Wirtschaft und Wissenschaft

· Ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung

· Ein dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien

· ÖPNV-Ticket (deutschlandweit)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!