Stabsstelle Facility Management (w/m/d)

Korian; München; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Person für das Facility Management. In dieser unbefristeten Position hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und die Pflegequalität zu verbessern. Du wirst für die Analyse der Dienstleisterstruktur verantwortlich sein und die Koordination sowie Nachhaltung der externen Dienstleistungen übernehmen. Zudem unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und beim Wartungsmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 100% im Home Office zu arbeiten, bietet diese Rolle eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungschancen. Werde Teil einer Organisation, die sich für Innovationen und die individuelle Unterstützung ihrer Mitarbeiter einsetzt.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Karrierechancen

Professionelles Onboarding

Work-Life-Balance

Mitarbeiterbenefits

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
• Hohe Zahlenaffinität und gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Analyse der Dienstleisterstruktur und Koordination von externen Dienstleistern.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Durchführung der Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-System

Jobbeschreibung

Überblick

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie 27 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2024 zum vierten Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.

Zuständigkeiten

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Stabsstelle Facility Management. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt unbefristet und bis zu 100% im Home Office.

Deine neuen Aufgaben

• Analyse der Dienstleisterstruktur in der Region sowie Erstellung von Preisspiegel sowie überregionale Angebotseinholung, Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern und eigenverantwortliche Nachhaltung der Leistungen zur entsprechenden Behebung von Störungen
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen der entsprechenden Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation sowie Durchführung der Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
• Unterstützung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Organisation des Teams, Neueinstellungen, Aufgabenverteilung etc.
• Unterstützung des Teams im Rahmen des Wartungsmanagements bei der Erfassung sowie Bewertung eintretender Störungen
• Überwachung der Pflege von relevanten Wartungs- und Prüfungsnachweisen in einem CAFM-System

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement etc. sowie Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder Facility Management
• Hohe Zahlenaffinität und Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sehr strukturierte Arbeits- und Denkweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.