PMO - Dokumentenmanagement

TN Germany; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich IT-Services sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement. Diese befristete Anstellung bietet die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie werden für die Prüfung und Ablage technischer Dokumentation verantwortlich sein, sowie die Koordination der Projektbeteiligten unterstützen. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Team haben und eine Leidenschaft für IT-Projekte mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, das Wert auf Respekt und Wertschätzung legt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung oder ähnliche Abschlüsse.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement bei Projekten ist von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung und Verwaltung technischer Projektdokumentation.
• Terminplanung und Koordination projektbeteiligter Stellen.
• Reporting zum Arbeitsfortschritt an die Projektleitung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Fachbezogene Ausbildung

Berufserfahrung im Dokumentenmanagement

Tools

Thinkprojekt

Aconex

iTWO

Jobbeschreibung

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Prüfung, Verwaltung und Ablage technischer Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem

Terminplanung, Fälligkeitsverfolgung und Koordination projektbeteiligter Stellen

Reporting zum Arbeitsfortschritt und zur Dokumentationshistorie an die Projektleitung

Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices) sowie Erstellung technischer Protokolle

Überprüfung von Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz

• Abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung oder ähnliche Abschlüsse bzw. Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement bei Projekten ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie z.B. Thinkprojekt, Aconex, iTWO o.ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)
• Es handelt sich um eine befristete Anstellung, Einarbeitung wird 3-4 Wochen in Heilbronn stattfinden

PMO - Dokumentenmanagement

Befristete Tätigkeit
Erlangen

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

• Prüfung, Verwaltung und Ablage technischer Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem

• Terminplanung, Fälligkeitsverfolgung und Koordination projektbeteiligter Stellen

• Reporting zum Arbeitsfortschritt und zur Dokumentationshistorie an die Projektleitung

• Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices) sowie Erstellung technischer Protokolle

• Überprüfung von Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz

• Abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung oder ähnliche Abschlüsse bzw. Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement bei Projekten ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie z.B. Thinkprojekt, Aconex, iTWO o.ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)
• Es handelt sich um eine befristete Anstellung, Einarbeitung wird 3-4 Wochen in Heilbronn stattfinden

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81373 München
Impressum :
Kristina Juranek
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kristina.juranek@compusafe