HR Spezialist (m/w/d) als Payroll Specialist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

TN Germany; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Freiburg sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d), der die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 650 Mitarbeitende übernimmt. Sie werden Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem hybriden Arbeitsmodell einzubringen. Neben der Abrechnung sind Sie auch für den 2nd Level Support im HR-Service Center verantwortlich und arbeiten eng mit Krankenkassen und Behörden zusammen. Ihre Kenntnisse im SAP HCM und im Lohnsteuerrecht sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für etwa 650 Mitarbeitende.
• 2nd Level Support im HR-Service Center für komplexe Fragen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Genauigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP HCM

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

2f620b9fe816

Job Views:

2

Posted:

11.05.2025

Expiry Date:

25.06.2025

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Job Description:

Work Flexibility: Hybrid

Werden Sie Teil unseres engagierten und wertschätzenden Payroll-Teams, in dem Sie Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten bei uns nutzen.

Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchten.

Das erwartet Sie:

1. Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für etwa 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodelle und Entgeltmethoden.
2. 2nd Level Support im HR-Service Center als zentrale Ansprechperson für komplexe entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen von Führungskräften und Mitarbeitenden.
3. Bearbeitung und Abwicklung von Sondervorgängen wie Boni, Provisionen, Jubiläumsgeldern, Einmalzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
4. Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden, inklusive der Bearbeitung von Meldungen und Anfragen.
5. Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung von Payroll- und Administrationsprozessen, einschließlich der Automatisierung und Optimierung bestehender Abläufe.
6. Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung und angrenzender HR-Prozesse.
7. Durchführung von Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.

Das zeichnet Sie aus:

Erforderlich:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
2. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
3. Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem.
4. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur Datenanalyse und Berichterstellung.
5. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten.
6. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation und für die Erstellung von Dokumentationen und Berichten.

Bevorzugt:

1. Kenntnisse in der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen sowie ein grundlegendes Verständnis von Projektmanagement.
2. Zusätzliche Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z.B. eine Fortbildung zum/zur Entgeltabrechner (m/w/d).

Zusätzliche Informationen:

1. Diese Stelle kann in Teilzeit (mindestens 34 Stunden pro Woche) oder in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) besetzt werden.
2. Durch unser hybrides Arbeitsmodell haben Sie die Chance, 50% Ihrer Zeit aus dem Home Office zu arbeiten.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Der externe Anzeigentitel kann vom internen Stellentitel abweichen.