Office Management / Kaufmännische Assistenz, Vollzeit

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in München sucht eine engagierte Person für die Büroorganisation und kaufmännische Assistenz. In dieser Rolle sind Sie die gute Seele des Büros, kümmern sich um die Beschaffung von Materialien, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem kreativen und familiären Team, wo Ihnen ein moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung geboten werden. Wenn Sie eine serviceorientierte, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Umfassendes Onboarding

Moderne Technik

Familäres Team

Gemeinsame Büro Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Büromaterial und Dienstleister koordinieren sowie Empfangsaufgaben übernehmen.
• Administrative Tätigkeiten für das Team und die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Büro Management

Kaufmännische Assistenz

MS Office Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikative Fähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV Unternehmen Online

easyJob

Jobbeschreibung

Office Management / Kaufmännische Assistenz, Vollzeit, Munich

Munich, Germany

Ihre Aufgaben

• Office Management: Beschaffung Büro-/Verbrauchsmaterial, Fuhrpark, Versicherungen, Mobilfunkverträge, Dienstleisterverträge, Koordination Reinigungskräfte, Schnittstelle zum Vermieter / Haustechniker
• Empfang: Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Gästen, ggf. Bewirtung, Betreuung der Besprechungsräume, Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost / Paketen, beauftragen von Kurieren
• Organisation von Büro Events, z. B. Wandertag, Weihnachtsfeier, internen Fortbildungsveranstaltungen
• administrative Tätigkeiten für Team und Geschäftsführung, z. B. Reisebuchungen, Terminkoordination
• Kaufmännische Assistenz: u.a. prüfen und erfassen von Eingangsrechnungen, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Belegen in DATEV Unternehmen Online und unserer Agentursoftware easyJob, anfordern von fehlenden Belegen, weitere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Du bist die gute Seele im Büro.
• serviceorientiert, kommunikativ, freundlich
• gewissenhaft und eigenständig
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich, als Hotelfachfrau/-mann, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
• Zahlenverständnis
• strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Teamplayer/in mit Einsatz- und Lernbereitschaft
• Engagement und Spaß an der Arbeit

Das bieten wir Ihnen

• Wir sind ein sehr sympathisches, kreatives und familiäres Team.
• Wir sind eine zukunftsorientierte Bürogemeinschaft aus Architekten (Lang Hugger Rampp Architekten) und Designern (ediundsepp Gestaltungsgesellschaft).
• Du arbeitest an einem hellen, modernen Arbeitsplatz mit sehr guter aktueller Technik in einem schönen Büro.
• Bei Deinem Büroeintritt erfährst Du ein umfassendes Onboarding und eine ausführliche Einarbeitung.
• Wir erleben gemeinsam schöne Aktivitäten und Events.

Über uns

Wir - die Lang Hugger Rampp Architekten GmbH - sind ein Münchener Architekturbüro und arbeiten in den SchwerpunktenEnergieeffizientes und Nachhaltiges Bauen sowie Corporate Architecture und Interior Design.

Der Entwurf, die Entwicklung und die Umsetzung von innovativen, funktionalen und gestalterisch hochwertigen Gebäuden und Innenausbauten, die zeitlos anmuten, langlebig sowie energie- und kosteneffizient sind, bilden den Kern unserer Arbeit.Wir verstehen es als eine wichtige Aufgabe im Bestand zu planen und zu bauen.

Zusammen mit unserem Partnerbüro ediundsepp Gestaltungsgesellschaft mbH bieten wir Dir ein attraktives und kreatives Arbeitsumfeld im Team mit Architekt:innen und Designer:innen, innovative Projekte und neueste Hard- und Softwareausstattung sowie eine attraktive Vergütung.