Office Assistant (m / w / d) Transport & Verwaltung

Ortlieb Organic GmbH; Worms; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in Worms sucht einen Office Assistant (m/w/d) für Transport & Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie für administrative Aufgaben, die Planung von Transporten und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung, einem strukturierten Onboarding und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Wasser, Kaffee & Tee kostenfrei

Mitarbeiterempfehlungsprämie von 500,00 €

Team- und Firmenevents

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Logistik oder Spedition.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege.
• Planung und Organisation von Transporten.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kunden.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Speditionskaufmann

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Ortlieb Organic GmbH ist seit über 50 Jahren ein erfolgreiches Familienunternehmen und spezialisiert auf den Handel und die Veredelung von Nüssen, Trockenfrüchten und Saaten. Unsere Kunden aus der Lebensmittelindustrie, Nahrungsmittelhersteller, Bäckereien und Großhändler beliefern wir mit Produkten in höchster Bioqualität. Mit unseren Partnern und einem starken Mitarbeiter-Team können wir dabei sämtliche individuellen Wünsche und Anforderungen berücksichtigen.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bensheim einen

Office Assistant (m / w / d) Transport & Verwaltung

Ihre Aufgaben :

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgabe wie Datenpflege etc.
• Sie unterstützen die Einkaufs- und Verkaufsabwicklung.
• Sie unterstützen allgemeine organisatorische Aufgaben, z.B. Telefonzentrale etc.
• Sie sind stellvertretend verantwortlich für die Planung und Organisation von nationalen und internationalen Transporten. Dies umfasst die Auswahl der geeigneten Transportdienstleister sowie die Festlegung der besten Routen und Transportmittel.
• Sie stellen stellvertretend die fristgerechte Durchführung von Transportaufträgen, inklusive der Abstimmung mit Fahrern und Lieferanten sicher.
• Sie sind Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kunden, um stellvertretend Transportanfragen zu klären, Lieferzeiten zu überwachen und bei Problemen Lösungen zu finden.

Ihre Qualifikationen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
• Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Logistik, Spedition oder Disposition
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet :

• Familienunternehmen, das mit hochwertigen Bio-Produkten bei den Kunden einen hervorragenden Ruf genießt.
• Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Strukturiertes Onboarding, damit Sie Ihre Aufgaben selbständig erledigen können
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wasser, Kaffee & Tee stehen immer kostenfrei zur Verfügung
• Prämie in Höhe von 500,00 € im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms
• Wir treffen uns regelmäßig auch bei Team- und Firmenevents
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wenn Sie Freude an der Kommunikation mit Kunden und am präzisen Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei.