Werkstudent Assistance /Facility Management (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Werkstudenten für das Facility Management. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei organisatorischen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Projekten bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem vielfältigen Umfeld zu sammeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Jobticket

Jobrad

Zuschuss zum Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sportsclub

Crossfit

Mental Health Days

Qualifikationen

• Gültige Immatrikulationsbescheinigung an einer Universität/Hochschule.
• Praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind ideal.

Aufgaben

• Unterstützung des Assistance-Teams in organisatorischen Themen.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Organisation von Teamevents und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulationsbescheinigung

Jobbeschreibung

Werde Teil des Verivox Teams!

Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne eigenverantwortlich Projekte? Dann bist du bei uns genau richtig:

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich mit mehrtägiger Mobile Office Option pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Assistance /Facility Management (m/w/d)

Deine Mission

• Du arbeitest in einem kleinen Team und unterstützt von dort aus das Assistance-Team in organisatorischen Themen, vor allem dann, wenn es mal besonders hektisch wird und zusätzlicher Support erforderlich ist
• Du arbeitest in einem sehr kooperativen und hilfsbereiten Umfeld, denn ein gutes Miteinander ist für uns sehr wichtig
• Darüber hinaus gibt es eine Vielfalt anderer abwechslungsreicher To-dos, bei der wir deine Unterstützung benötigen. Alles in allem hilfst du dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. Organisation von Teamevents, Meetings oder Workshops, Reise-und Besuchermanagement sowie Erstellung von Listen, Präsentationen und Auswertungsarbeiten
• Du unterstützt den Facilitymanager bei der Datenpflege im Bereich des Flächenmanagements sowie des technischen Gebäudemanagements
• Du unterstützt außerdem im Vertragsmanagement z.B. Angebote, Vermietungswesen etc. und agierst als Vertretung bei Abwesenheit

Das bringst du mit

• Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung an einer Universität/Hochschule
• Im Idealfall hast du bereits praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt
• Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist dennoch absoluter Teamplayer
• Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab
  

Das bieten wir dir

• Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
• Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
• Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
• Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
• Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung