Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangs- und Office-Manager, der das Büro mit Professionalität und Herzlichkeit leitet. Sie werden der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Gäste und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Diese spannende Rolle umfasst die Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung bei internen Events und die Pflege von Stammdaten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, bietet Ihnen dieses Unternehmen attraktive Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte!

Leistungen

Attraktive leistungsorientierte Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Kostenfreier Parkplatz

Karrierechancen

Offene Unternehmenskultur

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochmoderner Arbeitsplatz

Vergünstigtes Mittagessen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang oder Office-Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Willkommen heißen von Besuchern und Unterstützung des Teams mit Servicegedanken.
• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung des Fahrzeugpools.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Verlässlichkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Haben Sie ein Talent dafür, Menschen willkommen zu heißen und den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Gäste repräsentieren Sie das Unternehmen mit Professionalität und Herzlichkeit. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen einladenden Empfang und einen gut organisierten Büroalltag. Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Für unseren internationalen Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz im Raum Hanau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangs- und Office-Manager (m/w/d).

Die Position ist in Direktvermittlung zu vergeben!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Kostenfreier Parkplatz
• Erfolgreiche Karrierechancen
• Eine offene Unternehmenskultur mit einem unkomplizierten Miteinander sowie eine Du-Kultur auf allen Hierarchieebenen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Hochmoderner Arbeitsplatz mit state-of-the-art IT-Ausstattung sowie ergonomischer Schreibtisch
• Ein gesundes und vielseitiges Mittagessen vergünstigt im modernen Unternehmensrestaurant
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung 24/7
• Regelmäßige Teamevents als auch Sommer- und Weihnachtsfeste

Ihre Aufgaben

• Sie heißen Besucher willkommen und unterstützen unsere Teams mit Ihrem Servicegedanken
• Sie übernehmen sämtliche Aufgaben von allgemeinen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Koordination von Terminen und Ressourcen
• Sie organisieren Dienstreisen und verwalten unseren Fahrzeugpool
• Sie unterstützen bei internen Events und sorgen dafür, dass diese erfolgreich umgesetzt werden
• Zuletzt pflegen Sie Stammdaten, verwalten Listen und erstellen Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang, Office-Management oder Sekretariat
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse
• Sicher Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Multitasking, Verlässlichkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.