Office Manager*in / Büro Allrounder*in

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen erfahrenen Büro-Allrounder, der die Verwaltung unterstützt und das Büro organisiert. Die Rolle umfasst Vertragsadministration, Recruiting-Unterstützung und Büroorganisation in einem freundlichen Team. Gleitzeit und ein schöner Arbeitsplatz im Treptower Park werden geboten.

Leistungen

Gleitzeit

Abwechslungsreiches Arbeitsspektrum

Eigenverantwortung

Freundschaftliches Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation.

Aufgaben

• Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge.
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses.
• Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamplayer

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Excel

Datev

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

Aufgaben

Aufgaben:

• Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
• Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
• Ausgabe von Uniformen
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung
• Unterstützung der Schichtplanung
• Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
• Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)

Anforderungen:

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
• Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten- Du bist ein Teamplayer mit „Can do“ Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten;- Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen;- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
• Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil

Benefits

Wir bieten:einen schönen Arbeitsplatz mitten im Treptower Park25h/Woche GleitzeitEin abwechslungsreiches ArbeitsspektrumEigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung Deiner AufgabenFreundschaftliches Arbeitsklima in einem dynamischen, interkulturellen TeamEinstellung ab sofort

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.