Assistenz der Niederlassungsleitung

TN Germany; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine verantwortungsvolle Assistenz der Niederlassungsleitung wird in Neu-Isenburg gesucht. Die Position umfasst Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Ein attraktives Vergütungspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Personalpolitik

Feste Arbeitszeiten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Teilnahme am Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Empfang von Gästen.
• Terminkoordination und Korrespondenz mit Baustellen.
• Organisation von Tagungen und Schulungen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Organisationstalent

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung, Neu-Isenburg

Neu-Isenburg, Germany

Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM-Technik in Frankfurt.

Was der Job Ihnen bietet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
• Organisation von Tagungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Bearbeitung der elektronischen Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
• Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen
• Verfassen von Beiträgen für die Social-Media-Kanäle der Frankfurter Niederlassung (z.B. Projekte, Bilder, Veranstaltungen)
• Selbstständige Recherche, Beitragserstellung und Planung von Kampagnen

Womit Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Persönlichkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
• Souveränes und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Unbefristete Anstellung in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Umfassende Einarbeitung und Schulungen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. bei Aufstiegsfortbildungen
• Familienfreundliche Personalpolitik und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenendarbeit
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Rabatten

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.000 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Unsere operativen Bereiche Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation sowie Service & Facility Management bieten ein umfassendes Dienstleistungspaket deutschlandweit an.