Team Assistant im Bereich Logistics, Supply Chain Management and Production (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management sucht einen Team Assistant (m/w/d) in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Officemanagement-Team, organisieren interne Prozesse und bringen Ihre Zahlenaffinität in kaufmännische Themen ein. Flexible Arbeitszeiten, ein jährliches Weiterbildungsbudget und zahlreiche Vorteile eines Konzerns erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebskindergarten

Jährliches Weiterbildungsbudget

Vergünstigtes Deutschlandticket

Rabatte bei REWE und anderen Partnern

Qualifikationen

• Erfahrung aus einer vergleichbaren Position.
• Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Koordinations- und Improvisationstalent.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung der internen Prozesse und Büroabläufe.
• Erstellung und Pflege von Datenbanken sowie monatliche Leistungsabrechnungen.
• Eigenverantwortliche Arbeit in On- und Offboarding sowie Teamevents.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Zahlenaffinität

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Confluence

Jobbeschreibung

Team Assistant im Bereich Logistics, Supply Chain Management und Production (m/w/d), Cologne

REWE digital

Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 31.01.2027 | Job-ID: 855638

Willkommen im Home of IT

REWE digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst du hin, wenn du dich in der digitalen Welt zuhause fühlst - egal, ob IT-Specialist, Software Developer oder etwas ganz anderes.

Als Partner in Tech entwickeln wir IT-Projekte für die gesamte REWE Group. Wir digitalisieren das tägliche und zukünftige Handelsgeschäft für Millionen von Menschen. Jeder Job ist anders - und jeder Mensch sowieso. Im Folgenden findest du eine bestmögliche Beschreibung deiner möglichen, zukünftigen Aufgabe. Wenn du dich hier grundsätzlich wiederfindest, dann bist du genau richtig bei uns!

Dein neues Home ist unsere Fachdomäne "Logistics, Supply Chain Management and Production". Wir verantworten sämtliche IT-Lösungen entlang der Supply Chain der REWE Group. Von Planung und Forecasting über optimierte Abwicklung in Intra- und Transportlogistik bis hin zum Einkaufserlebnis unserer über 80 Millionen Kund:innen bringen wir mit unseren Produktentwicklungsteams täglich individuell und als Gemeinschaft mit großer Leidenschaft für Technologie und Logistik unsere Expertise ein. Wir machen den Unterschied!

Um die Produktteams der Domäne LSP in der Organisation und Koordination von operativen Themen zu entlasten, sowie die Personalverantwortlichen rund um Mitarbeitendenthemen zu unterstützen, suchen wir dich zur Erweiterung unseres Officemanagement-Teams.

Aufgaben, die dich weiterbringen:

1. Du organisierst und verantwortest die internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung und erste Ansprechperson für alle Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
2. Mit deiner Zahlenaffinität bringst du dich aktiv in die kaufmännischen Themen des Bereichs ein – du erstellst und pflegst Datenbanken, bist federführend für die monatlichen Leistungsabrechnungen verantwortlich und unterstützt bei Budgetplanungs- und Controllingaufgaben.
3. Du arbeitest eigenverantwortlich in vielen Bereichen wie On- und Offboarding, Teamevents, Schulungen, Workshops von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung.
4. Durch deinen Überblick über aktuelle Themen kannst du Rückfragen interner und externer Ansprechpersonen beantworten und damit direkte Hilfestellung bieten.
5. Deine Agilität und IT-Affinität kannst du bei uns ausleben – du hast die Möglichkeit, an übergreifenden Formaten unserer Fachdomäne mitzuwirken, deine Ideen einzubringen, eigene Projekte zu verantworten und die Fachdomäne kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Features, die dich ausmachen:

1. Du bist ein Kommunikationstalent und gehst stets kompetent, professionell und offen auf deine Kolleg:innen zu und baust Beziehungen auf. Als echter Teamplayer agierst du proaktiv und weißt, wo du deine Hilfe lösungsorientiert einbringen kannst.
2. Durch deine selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise behältst du jederzeit den Überblick.
3. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.
4. Deine IT-Affinität zeigt sich im sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, OneNote und PowerPoint, sowie in der schnellen Einarbeitung in weitere Anwendungen wie Miro, SAP und Confluence.
5. Koordinations- und Improvisationstalent sowie Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion runden dein Profil ab.

Basics, die das Leben noch besser machen:

1. Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten.
2. Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von ca. 2.000 € kannst du in Bezug auf deine individuelle Skillentwicklung lernen. Nutze unsere Lernplattform, den "IT Learning Hub", Fachkonferenzen, Fachbücher oder kostenlose Workshops aus unserem Learning Canvas.
3. Updates zu Inhouse Workshops und Events wie Hackathon, Tech Talks, wöchentliche Stand-Ups, Tech All-Hands und Open Door-Formate.
4. Dein Gestaltungsspielraum bei der Hardware (MacBooks, ThinkPads) und Betriebssystem (MacOS, Linux, Windows) – profitiere von moderner IT-Ausstattung und einem breiten Tech-Stack.
5. Dein Impact: Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickeln – mit über 1 Milliarde Datensätzen täglich, auf über 6 Millionen Handys, 32.000 Kassen oder in 7.300 Märkten.
6. Dein entspannter Arbeitsweg: vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad und Parkplätze vor Ort.
7. Unsere Netzwerke wie di.to. - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital und Women's Drive fördern eine bunte Community und unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung.
8. Vorteile eines Konzerns: Rabatte bei REWE, PENNY, toom Baumarkt, DERTOUR Group, umfangreiche Gesundheitsleistungen, Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, REWE Pensionskasse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld u.v.m.