Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich sucht einen engagierten Referenten der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen. Sie organisieren den operativen Ablauf, treiben rechtliche Themen voran und bereiten wichtige Meetings vor. Das Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung im Herzen Berlins. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

Flexible Kernarbeitszeiten

BVG-Ticket

JobRad-Leasing

Tiefgaragenstellplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder juristisches Studium erforderlich.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in Kanzlei oder Immobilienunternehmen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts des Geschäftsführers.
• Vorbereitung von Terminen und Protokollierung von Meetings.
• Verantwortung für den Posteingang und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Rechtskenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristisches Studium

Jobbeschreibung

Referent der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

BERLINHAUS Verwaltung GmbH

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir an unserem Standort in Berlin in Präsenz und Vollzeit einen zuverlässigen und engagierten Referenten der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.

Tradition trifft Innovation!
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das in flachen Hierarchien arbeitet und Loyalität, Wertschätzung sowie Verbindlichkeit großschreibt. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.

• Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts des Geschäftsführers im Bereich Recht & Personal.
• Sie treiben vielfältige Themen, u.a. im Rechtsbereich und der Verwaltung, nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbständig.
• Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder spezifischen Projekten.
• Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings vor.
• Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen).
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als REFA oder im Immobilienbereich, oder ein juristisches Studium.
• Sie verfügen idealerweise über 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Immobilienunternehmen oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, oder sind Jurist und Berufseinsteiger.
• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Mit Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen.
• Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdrucksvermögen sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Wir bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, ein modernes Büro, flexible Kernarbeitszeiten, BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen Berlins. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Immobilienfachwirt/-ökonom.