Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Kaufmann/frau für Büromanagement, um das Team in Mülheim an der Ruhr zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung, Personalverwaltung und die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an der Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern. Das Unternehmen bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn Sie gerne in einem offenen und lockeren Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderner Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen erfassen und Zahlungsabwicklung.
• Personalangelegenheiten: Verwaltung von Personalakten und Gehaltsabrechnungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Personalverwaltung

Organisatorische Fähigkeiten

Moderne Bürosoftware (Excel, PowerPoint, Teams)

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d), Mülheim

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp 16.000 Mitarbeiter!

Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet Aalberts einen Umsatz von 2.8 Mrd. Euro. Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte, die mit neuesten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Polymermit knapp 350 Mitarbeitern an 8 Standorten und einem Umsatz von ca. 50 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Polymer suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unseren Standort in Mülheim an der Ruhr als

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

ihre aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung:Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung.

Personalangelegenheiten:Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der Personalakten und Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken.

Fuhrparkmanagement:Verwaltung unserer firmeneigenen Fahrzeugflotte

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung:Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings.

Assistenz: Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen.

Einkauf: Erstellung von Bestellungen sowie Überwachung der termingerechten Lieferungen.

Unterstützung bei Veranstaltungen:Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen.

ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung sind von Vorteil.

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Excel, PowerPoint, Teams)

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit Kollegen und externen Partnern.

was wir bieten

Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderner, attraktiver Arbeitsplatz

Begeisterung für das, was wir tun

Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee

Frisches Obst zur Förderung gesunder Ernährung

Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Teamevents

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Katja Klöterunter der Telefonnummer [phone]zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!