Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung

JR Germany; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Industrie- und Handelskammer sucht eine engagierte Assistenz für die Abteilung Digitalisierung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie digitale Projekte und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben, von der Organisation von Meetings bis zur Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im Projektmanagement einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Vielseitige Schulungsangebote

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung bei digitalen Projekten im Projektmanagementoffice.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Organisation von Meetings.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien.

Kenntnisse

Microsoft 365

Projektmanagement

Kommunikation

Dokumentenverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

One Drive

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung, Gelsenkirchen

Gelsenkirchen, Germany

Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Digitalisierung in Münster oder Gelsenkirchen unbefristet in Teilzeit (30 - 34 Stunden/Woche) eine Assistenz (m/w/d).

1. Sie unterstützen bei digitalen Projekten im Projektmanagementoffice (PMO).
2. Sie übernehmen verschiedene Assistenzaufgaben, z. B. die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die Organisation digitaler und analoger Meetings inklusive der Vor- und Nachbearbeitung.
3. Sie organisieren interne Workshops und Schulungen.
4. Sie führen Recherchen durch und bereiten Informationen auf.
5. Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien (einschließlich des Vertragsmanagements) sowie des Prozesshandbuchs.
6. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Tabellen.
7. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
8. Idealerweise bringen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
9. Sie sind sicher im Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung (insbesondere Microsoft-Teams, SharePoint/One Drive und PowerPoint).
10. Sie haben Freude an einer digitalen Arbeitsweise, arbeiten genau und zuverlässig.
11. Ihre kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift ist ausgeprägt.
12. Sie zeichnen sich durch eine sympathische, dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit Kunden und Gesprächspartnern aus.
13. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und teamorientiert.
14. Sie sind zeitlich flexibel, organisiert und belastbar.

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine angemessene Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung.
• Vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV.
• Einen sicheren Arbeitsplatz und weitere Benefits (siehe Karriereseite unserer IHK).