Assistenz der Bereichsleitung Service

TN Germany; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Bereichsleiter Service. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, analysieren Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung und erstellen wichtige Reports. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine kreative, lösungsorientierte Denkweise besitzen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Moderne Büroräume

Betriebsrestaurant

Kostenloses Obst und Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelles Weiterbildungsmanagement

Einzigartige Firmenveranstaltungen

Gute Verkehrsanbindung

Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen

Qualifikationen

• Idealerweise ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Kaufmännisches Wissen

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Service, germany

Diese Aufgaben erwarten Sie:

In Ihrer Position unterstützen Sie den Bereichsleiter Service in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Belangen:

• Analysestark durchleuchten Sie unsere Arbeitsabläufe, Sie erkennen Potenziale zur Effizienzsteigerung und dokumentieren die Prozesse und Ihre Ergebnisse.
• Mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen Sie servicerelevante Vorgänge im technischen Controlling und erstellen Analysen, Reports und Präsentationen für den Bereichsleiter.
• Gewissenhaft prüfen Sie, ob Leistungsverzeichnisse und Verträge vollständig und korrekt sind.
• Weiterhin übernehmen Sie die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Managementterminen und die Reiseplanung.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Idealerweise haben Sie ein wirtschaftswissenschaftliches Studium – BWL, Business Administration etc. – oder aber mindestens eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbar.
• Zudem konnten Sie mehrjährige Berufspraxis als Assistenz, Sekretärin (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice, Kundenservice etc. sammeln, vorzugsweise in der Industrie.
• Sie haben bereits Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleitet und konnten dabei mit Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen punkten.
• Gegenüber Gesprächspartnern zeigen Sie sich empathisch und überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie sehr gute analytische Fähigkeiten und ein vertieftes Verständnis für technische Berufe bringen Sie mit.
• Vor allem in der Arbeit mit heterogenen und internationalen Teams sind eine kreative und lösungsorientierte Denkweise sowie ein zielgerichteter und auf Transparenz ausgelegter Arbeitsstil gefragt.

Das bieten wir Ihnen:

• Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
• Betriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
• Kostenloses Obst und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu Firmenfitness
• Individuelles Weiterbildungsmanagement
• Einzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
• Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen