HR Specialist (m/w/d)

TN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Verteidigungsindustrie sucht einen HR Specialist (m/w/d) in Bremen. Sie unterstützen die HR-Manager bei administrativen Prozessen, erstellen Arbeitsverträge und führen Personalauswahlgespräche durch. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit mit. Gute MS-Office Kenntnisse und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit tariflicher Entlohnung und bis zu 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Tarifliche Entlohnung

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen.
• Durchführung von Personalauswahlgesprächen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR R/3

Jobbeschreibung

HR Specialist (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologieunternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als HR Specialist (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zu Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
2. Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen, betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
3. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
4. Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
5. Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
6. Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
7. Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
8. Aufbereitung von Auswertungen
9. Ausführung von HR-Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
10. Unterstützung der HR-Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR-Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
11. Durchführung von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
12. Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
13. Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
14. Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zur weiteren Klärung durch den HR-Manager oder andere Fachstellen, wie die Sozialberatung
15. Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung in der Wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR-Prozess

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in SAP HR R/3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

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