4025/1 – Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Schillerschule Aalen

TN Germany; Aalen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinschaftsschule in Aalen sucht eine Mitarbeiterin für das Schulsekretariat. Die Teilzeitstelle umfasst rund 32 Stunden pro Woche mit Aufgaben in der Verwaltung und Organisation. Die Position bietet eine interessante Tätigkeit mit Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsprogramm

Events für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf

Tools

Standardsoftwareprodukte

Schulsoftware

Jobbeschreibung

4025/1 – Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Schillerschule Aalen, Aalen

Aalen, Germany

Die Schillerschule Aalen ist eine Gemeinschaftsschule mit insgesamt über 400 Schülerinnen und Schülern der Klassenstufen 1 bis 10.

Wir suchen zum 1. Oktober 2025 eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Schillerschule Aalen

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Der jahresdurchschnittliche Beschäftigungsumfang beträgt rund 70 % einer Vollbeschäftigung, was einem Arbeitseinsatz von rund 32 Stunden pro Schulwoche entspricht.

Die Arbeitszeit ist vorwiegend am Vormittag, teilweise auch am Nachmittag.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulbegleiter, Lehrerkräfte
• Statistiken und Listen
• Überwachung des Schuletats

Für das vielschichtige Aufgabenfeld im Schulsekretariat verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse der Standardsoftwareprodukte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Schulsoftware
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent, Einsatz- und Leistungsbereitschaft. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel und belastbar.

Die Schulzeit sowie eine Woche in den Sommerferien ist grundsätzlich Arbeitszeit. Der Beschäftigungsumfang im Schulsekretariat ist abhängig von der Schülerzahl und weiteren Faktoren. Es kann über den vertraglichen Beschäftigungsumfang hinaus auch Mehrarbeit erforderlich werden.

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung in Entgeltgruppe 6 TVöD,
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad,
• betriebliche Altersvorsorge,
• sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
• Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.