Office Manager •in (m / w / d) Leverkusen

ninepoint GmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager, der Verantwortung übernimmt und den Arbeitsalltag strukturiert. In dieser spannenden Rolle bist du für die Büroorganisation, Kundenbetreuung und Eventkoordination verantwortlich. Du wirst Teil eines kleinen, wertschätzenden Teams in einem modernen Coworking Space, wo deine Ideen gefragt sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Fokus auf Nachhaltigkeit bietet diese Position die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und in einem kreativen Umfeld zu arbeiten. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und eine Hands-on-Mentalität mitbringst, dann bewirb dich jetzt!

Leistungen

Planbare Arbeitszeiten

Modernes Office

Kreativer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Nachhaltigkeit

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Verantwortung für Büroorganisation und Backoffice-Management.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Kümmere dich um administrative Abläufe und Datenpflege.
• Plane interne Events, Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenbetreuung

Vertragsmanagement

Eventkoordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Office-Management

Tools

Google Workspace

Buchungstools

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht! – Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Office Manager

• in bei und und unterstütze uns im Büro- und Backoffice-Management !

Deine Aufgaben – Mehr als nur Empfang!

Büroorganisation & Backoffice : Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.

Kundenbetreuung & Beratung : Du bist Ansprechpartner

• in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an.

Vertrags- & Rechnungsmanagement : Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden.

Post- & Dokumentenmanagement : Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente.

Event- & Meetingkoordination : Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher.

Qualitätsmanagement : Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen.

Unterstützung des Managements : Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein.

Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre : Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an – sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen.

Dein Profil – Was Du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / -mann, Hotellerie, Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung

Erfahrung im Office- oder Backoffice-Management , idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld

Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit PC & digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Buchungstools) und KI Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen

Was wir Dir bieten

Mehr Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit!

Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09 : 00 – 18 : 00 Uhr

Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz

Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien

Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter

Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen

Über uns

Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.

Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!

Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

• in oder Minijob – wir freuen uns auf Dich!

Office Manager, Office Managerin, Hotelfachfrau, Hotelfachmann, Einzelhandelskauffrau, Einzelhandelskaufmann, Empfangsmitarbeiterin, Empfangsmitarbeiter, Coworking Space, Werkstudierender, Werkstudierende, Werkstudent, Werkstudentin, Minijob

Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Markenkonzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C E-Commerce und Cashback Promotions.

Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, ist für uns belanglos.

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