Werkstudent (m/w/d) Back Office

StudentJob; Hamburg; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Offshore-Windbranche sucht einen engagierten Werkstudenten für das Back Office. In dieser spannenden Rolle wirst du in die Welt der erneuerbaren Energien eintauchen und an vielfältigen Aufgaben mitwirken. Du unterstützt das Office Management, organisierst Meetings und pflegst Dokumente. Mit einer offenen Kommunikationskultur und flachen Hierarchien hast du die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen. Genieße eine tolle Arbeitsumgebung mit Blick auf die Alster und profitiere von zahlreichen Gesundheits- und Freizeitangeboten. Wenn du motiviert bist und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit

Vergünstigter Eintritt in Bäderland-Schwimmbäder

Dienstfahrrad-Leasing

Corporate Benefits Programm

Tolle Arbeitsumgebung mit Blick auf die Alster

Qualifikationen

• Verfügbarkeit von mindestens 16 bis 20 Stunden pro Woche.
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft.
• Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen und Veranstaltungen.
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Studenten aller Studiengänge

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches sich zur Aufgabe gemacht hat umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Was bieten wir dir?

• Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten.
• Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
• Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit - ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
• Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
• Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
• Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Was erwartet dich?

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage)
• Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen
• Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Internetrecherche und Informationsaufbereitung
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege (z. B. im Crewing-Tool & Bewerbermanagement-System)
• Unterstützung bei der Ausgabe und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung für das Offshore-Personal
• Unterstützung im Bereich Rechnungs- und Bestellwesen (z. B. Bearbeitung und Verwaltung)
• Postbearbeitung und Botengänge
• Kommunikation mit internen Abteilungen/Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Sonderprojekten, z. B. bei der Planung und Durchführung von Messen und Events

Was solltest du mitbringen?

• Studenten (w/m/d) aller Studiengänge sind willkommen
• Berufserfahrung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums ist gern gesehen, aber kein Muss
• Mindestens 16 bis 20 Stunden pro Woche verfügbar
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Motivation

Unser Jobangebot Werkstudent (m/w/d) Back Office klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Stunden:

40

Anstellungsart:

minijob

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Was wir bieten

Vertrag:

minijob