Assistenz (m/w/d) Betriebsrat in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Syntegon Technology GmbH; Crailsheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Syntegon Technology GmbH sucht eine Assistenz des Betriebsrats in Crailsheim. In dieser Rolle unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben umfangreiche Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Überdurchschnittliches Entgelt

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Offen für Weiterbildungen zu rechtlichen Grundlagen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben für den Betriebsrat.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Betreuung des internen Sharepoint und Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office 365

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheimist ein Unternehmender Syntegon-Gruppe undbeschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.250 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützt bei der Büroorganisation, erteilst Auskünfte, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, betreust den internen Sharepoint und erstellst Dokumente und Präsentationen.

• Zu deinem Aufgabenbereich gehören sämtliche administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten für den Betriebsrat am Standort in Crailsheim.
• Darunter fällt die allgemeine Büroorganisation sowie Sekretariatsarbeiten.
• Du erteilst Erstauskünfte an Syntegon-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister, die mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten.
• Dem Arbeitgeber stehst du bei Rückfragen sowie bei Terminabstimmungen zur Verfügung.
• Auch die organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Versammlungen und Dienstreisen werden von dir übernommen.
• Zudem betreust du den Auftritt vom Betriebsrat im internen Sharepoint (Intranet), pflegst und erstellst Dokumente, Grafiken, Excel-Listen und Präsentationen und führst selbstständig Auswertungen durch.
• Du bist für Übersetzungsarbeiten und das Schreiben von Berichten zuständig.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterhin hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistent:in.
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (MS Office 365, Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Teams) sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse bringst du mit.
• Du bist offen für Weiterbildungen, wie zum Beispiel zu Tarifverträgen und rechtlichen Grundlagen des Betriebsverfassungsgesetzes.
• Da du innerhalb deiner Funktion mit sensiblen und personenbezogenen Daten arbeitest, stehen Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und Datenschutz bei dir an oberster Stelle.
• Du hast ein sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen, verbunden mit einer serviceorientierten Einstellung.
• Zudem bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Kreativität runden dein Profil ab.

Weitere Informationen

Start: ab 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: ca. 85 %, 30 Wochenstunden von Montag - Freitag (donnerstags ganztägig)
Vertragsart: Unbefristete Anstellung

Bei dieser Stelle arbeiten wirnichtmit Personalvermittlern zusammen!

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeitmit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss undKinderferienbetreuung
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen,Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Du hast Fragen zur Bewerbung?
Carina Engelhardt (Recruiterin)
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Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.