Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine freundliche und kompetente Teamassistenz für den Empfang in Teilzeit. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für die Betreuung von Besuchern, die Annahme von Telefonaten und die Organisation von Terminen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an der Büroorganisation. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und Organisationstalent besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme von Telefonaten.
• Organisation von Terminen und Besprechungsräumen am Nachmittag.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) FrontOffice/Empfang in Teilzeit am Nachmittag am Standort Köln.

Arbeitszeiten: Teilzeit, Montag bis Freitag am Nachmittag

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen am Nachmittag
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Koordination interner Besprechungen und Organisation von Meetings
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 334331 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
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