Disponent*in Auditoren (w/m/d)

TieTalent; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Auditierung sucht eine/n Disponenten/in zur Unterstützung der Planung und Koordination von Audits. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Kunden und Auditoren, verantwortlich für die optimale Ressourcennutzung und die Kommunikation. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im Support sind entscheidend für den Erfolg des Teams.

Leistungen

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitergespräche

Unfallversicherung

Gesundheitsschutzmaßnahmen

Vergünstigungen für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Support.
• Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zuweisung von Auditoren zu Projekten basierend auf deren Expertise.
• Verantwortung für die ressourcenbasierte Planung der Auditoren.
• Koordination von Terminabsprachen mit Kunden.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

About

Referenzcode: 13616

Gesellschaft: TÜV Rheinland Cert GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

TÜV Rheinland CERT GmbH (CERT), ein Teil des Unternehmensbereichs TÜV Rheinland People & Business Assurance, steht für höchste Kompetenz und Qualität in der Auditierung & Zertifizierung von Unternehmen nach den gängigen Management Systemstandards wie 9001 & 14001, aber auch inhouse Standards oder Spezialstandards wie IATF oder IFS.

Ihre Rolle als Disponent/in (w/m/d)

Sie sind die Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Auditor und gewährleisten mit Ihrem Engagement und Weitblick einen reibungslosen Ablauf der Audits. Sie lieben es, eigenständig und strategisch zu arbeiten, sind auch gerne mal „Trouble Shooter“, wenn eins zum anderen kommt, und haben die Kalender der Auditoren stets fest im Griff. Mit Ihrem Planungstalent, Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem dynamischen Denken tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der CERT bei.

Genau Deins? Komm ins Team!

Unser Unternehmensbereich pflegt einen unkomplizierten, modernen Kommunikations- und Führungsstil „auf Augenhöhe".

Ihre Aufgaben

1. Sie ordnen Experten (Auditoren), auf der Grundlage ihrer technischen Expertise, Projekten und Dienstleistungen zu.
2. Sie sind verantwortlich für die ressourcenbasierte Planung unserer Auditorinnen und Auditoren und stellen die optimale Auslastung im Planungs- und Prognoseprozess sicher.
3. Sie kommunizieren und koordinieren Terminabsprachen mit unseren Kunden und Auditorinnen für die Projektabwicklung.
4. Sie koordinieren Folgetermine in Zusammenarbeit mit Kunden und Auditorinnen.
5. Sie nehmen Fragen und Wünsche von Kunden entgegen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Disposition oder Support, idealerweise im Audit-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Angebote

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network"
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf

Nice-to-have skills

• SAP
• Management

Standort

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Work Experience

Administrative

Languages

German