Rechtsanwaltsfachangestellte für Debitorenbuchhaltung / Billing Specialist (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei sucht eine:n engagierte:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für die Debitorenbuchhaltung in Hamburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle wirst Du in einem unterstützenden Team arbeiten und bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen, das Prüfen von Raten und das Überwachen von Zahlungseingängen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Diese Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Attraktives Gehaltspaket

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flache Hierarchien

Unterstützendes Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder als REFA.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungsentwürfen und Proformas.
• Überwachen der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen.

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Finanzbuchhaltung

MS Office

Analytisches Denken

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fortbildung zum Finanzbuchhalter

Tools

Abrechnungssystem

MS Excel

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte für Debitorenbuchhaltung / Billing Specialist (m/w/d), Hamburg

Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für unsere Debitorenbuchhaltung / eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Finance in Hamburg.

Was Du bei uns machst

1. Du erstellst und bearbeitest rechnungsvorbereitende Proformas sowie Rechnungsentwürfe und die endgültige Rechnungslegung
2. Du übernimmst das Prüfen der Raten, Umbuchen von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem
3. Du überwachst die Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen
4. Du arbeitest an der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit
5. Du erstellst Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich
6. Du übernimmst die Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen
7. Du wirkst an der Mit- und Neugestaltung unseres Client-Onboarding-Prozesses mit
8. Du prüfst die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse

Dein Profil

• Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) und möchtest Deinen inhaltlichen Schwerpunkt von einer klassischen Tätigkeit hin zum Thema Billing verlagern
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), gern mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d)
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder als REFA
• Dein Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist sicher und fortgeschritten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und effizient
• Du besitzt ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- sowie praxiserprobte Englischkenntnisse, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant darzustellen
• Engagement, proaktives Problemlösungsdenken, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue Ideen
• Teamfähigkeit und Freude daran, Dich und Deine Fähigkeiten für den gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Ein unterstützendes und freundliches Team
• Attraktives Gehaltspaket, Kostenübernahme für das Deutschlandticket und weitere Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office

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