Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d)

JR Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes, international tätiges Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, die Pflege von Daten und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und internen Partnern. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen, die eine positive Work-Life-Balance fördern. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt mitbringen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Ticket Plus Shopping Card

JobRad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gezielte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Offene Kommunikation

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Aufgaben

• Sicherstellung der Abwicklung und Dokumentation von Kundenaufträgen.
• Pflege von Kundenadressen und Stammdaten.
• Betreuung der Kunden bei Rückfragen zum Auftrag.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Warenwirtschaftssysteme

Kundenkontakt

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d), Dresden

ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH

Dresden, Germany

Zeit für neue Herausforderungen? Bei ZIEGLER bist du richtig!

Die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH plant, fertigt und vertreibt seit 1993 Produkte und Lösungen für die Freiflächengestaltung öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber. Unsere hauptsächlichen Zielgruppen sind Architekten und Planer, Kommunen, Bau- und Industrieunternehmen, Hausverwaltungen sowie Garten- und Landschaftsbauer.

Mit unserem Programm „Mehr Wert für draußen“ sind wir führend in Deutschland und Österreich bei innovativen Stahlleichtbau- und Stadtmobiliar-Lösungen. ZIEGLER ist europaweit vertreten, unter anderem durch die österreichische Tochtergesellschaft ZIEGLER Außenanlagen GmbH, und seit 2020 Teil der niederländischen CROWD Gruppe.

Als wachsendes, international tätiges mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir über 250 Mitarbeitende. Unser Sitz befindet sich in Weissach bei Stuttgart, die Verwaltung, Produktion und Logistik in Nebelschütz im Großraum Dresden.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Auftragscenter suchen wir für unseren Standort in 01920 Nebelschütz ab sofort:

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

1. Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge bis zur Rechnungslegung.
2. Pflege von Kundenadressen und Stammdaten.
3. Erstellung und Terminierung interner Aufträge sowie Übermittlung der Auftragsbestätigung an den Kunden.
4. Betreuung der Kunden bei Rückfragen zum Auftrag.
5. Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Punkten mit dem Vertrieb.
6. Enge Zusammenarbeit mit internen Prozesspartnern in der Auftragsabwicklung.
7. Rechnungslegung und Korrekturen.
8. Erstellung von Anzahlungsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (idealerweise MS-Dynamics NAV).
• Spaß am telefonischen Kundenkontakt.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung an einem modernen Arbeitsplatz.
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem expandierenden Umfeld.
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.
• Gezielte Einarbeitung.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.