Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende globale Planungs- und Beratungsfirma sucht eine kaufmännische Team- und Projektassistenz in Berlin oder Halle (Saale). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz bei. Sie bringen Kommunikationsstärke und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem kundenorientierten Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB).

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen.
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Reiseplanung und -abrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d), Berlin

Stellenbezeichnung: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Standort: Halle (Saale) oder Berlin

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung

Für unser Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung suchen wir eine kommunikationsstarke Unterstützung als Team- und Projektassistenz (w/m/d).

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen, egal ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften profitieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung

• Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Korrespondenzführung sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Formatierung von Dokumenten
• Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung von Zeitnachweisen)
• Vorbereitung von Bestellvorgängen im Managementsystem (Oracle)
• Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
• Personaleinsatzplanung der Abteilung
• Unterstützung bei internen Review-Terminen
• Kaufmännische Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
• Freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen

Qualifikationen & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem kundenorientierten Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir fördern eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung, um Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen zu gewährleisten. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können.