Fondsadministrator (m/w/d)

Hays; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht einen erfahrenen Fonds-Operations-Manager, der die Koordination und Ausführung von Fondsmandaten übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Implementierung operativer Prozesse, das Fonds-Projektmanagement sowie die Analyse regulatorischer Anforderungen. Sie arbeiten eng mit externen Partnern und internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Expertise geschätzt wird. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzmärkte und Fonds haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Vertrauensarbeitszeit

Home-Office

Bezuschussung von Kindergartenbetreuung

Ergonomische Arbeitsplätze

Inhouse-Trainings

Externe Weiterbildungen

Angenehmes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Finanz- und Bankwirtschaft oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Fonds-Operations oder Fonds-Administration.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung von Fondsprojekten und -prozessen.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Mandatsbeziehungen.

Kenntnisse

Fonds-Operations

Fonds-Administration

Regulatorik

Finanzmärkte

MS Office

CRM-Systeme

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Teams

Power BI

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zentrale Koordinations- und Ausführungsstelle zur Betreuung von Fondsmandaten im Outsourcing oder Advisory Aufsatz für Konzern- und Drittfonds.

Implementierung und Überwachung operativer Prozesse mit Klärung fondsspezifischer, administrativer und regulatorischer Fragestellungen.

Fonds-Projektmanagement für die Implementierung sowie Durchführung von Fondsneuauflagen, Fondsmigrationen, Fusionen oder Liquidationen in Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern.

Prüfung, Abstimmung und Fixierung relevanter Vertragsdokumente wie Rahmenverträge, Service Level Agreements, Operating Memoranden.

Ansprechpartner/-in für interne Fachabteilungen, Schwesterfirmen, KVGs und Verwahrstellen rund um Mandatsbeziehungen und Vertriebssteuerungsthemen.

Durchführung von Onsites sowie Mitwirkung bei DDQs im Rahmen von Auslagerungen.

Analyse und Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen.

Kontaktpflege zu externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie Mitarbeit in Verbänden und Gremien.

Schriftliche und visuelle Prozessbeschreibung relevanter Vorgänge.

Qualifikationen

1. Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Bankwirtschaft, internationales Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
2. Profunde Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Fonds-Operations oder Fonds-Administration einer KVG oder Bank.
3. Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsformen und Regulatorik rund um Fonds wie KAGB (UCITS, AIF, SIF etc.), InvStG, FoG, KryptoFAV oder Schreiben de Lux. Regulatoren.
4. Vertiefte Kenntnisse der Finanzmärkte und im Wertpapiergeschäft mit Schwerpunkt Investmentfonds.
5. Exzellente MS Office-Kenntnisse sowie Offenheit für MS Teams Apps und Power BI.
6. Erfahrung mit CRM- und Portfoliomanagement- oder Kernbanksystemen.
7. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
8. Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

1. Diverse Zusatzleistungen.
2. Flexible Vertrauensarbeitszeit.
3. Home-Office.
4. Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld.
5. Ergonomische und moderne Arbeitsplätze.
6. Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen.
7. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
8. Angenehmes Arbeitsklima.