Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (all genders)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, internationales Unternehmen sucht einen Office Coordinator, der Leidenschaft für Service und Gastfreundschaft mitbringt. In dieser Rolle bist Du der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Konferenzbereich. Du wirst Teil eines best-in-class Teams, das Exzellenz und Professionalität verkörpert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem modernen Büro im Herzen Berlins bietet diese Position die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung in einem inklusiven Umfeld. Wenn Du kreativ und lösungsorientiert arbeitest und ein Auge fürs Detail hast, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Firmenhandy zur Privatnutzung

Übernahme des Deutschlandtickets

Firmenfeiern und Teamevents

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Gemeinsame Aktivitäten

Qualifikationen

• Erstklassig abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs- oder Hospitality-Bereich.
• Berufserfahrung in der professionellen Betreuung anspruchsvoller Kunden.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern.
• Planung interner und externer Meetings in Zusammenarbeit mit Anbietern.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Jobbeschreibung

Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (all genders), Berlin

Job Description:

Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (all genders)

• Vollzeit
• Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 08.04.25

Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Du bist von ganzem Herzen Gastgeber:in und Service ist für Dich eine Lebenseinstellung? Du bist ein:e Feel-Good-Manager:in und kreierst im professionellen Arbeitsumfeld ein Zu-Hause-Gefühl? Dir ist es wichtig, aus den Begegnungen von Menschen etwas Besonderes zu machen? Du hast ein Auge und eine Liebe fürs Detail und verlierst dennoch nie den Blick fürs große Ganze? Du hast schon eine Lösung parat, bevor es überhaupt ein Problem gibt?

Ausgezeichnet! Dann bewirb Dich für unser Berliner Büro als Office Coordinator (all genders) und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du begrüßt, bewirtest und betreust unsere Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
• Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Konferenzbereich
• Interne und externe Meetings und Veranstaltungen planst Du in Zusammenarbeit mit externen Anbietern wie z. B. Caterern, Hotels und Eventagenturen
• Gemeinsam mit den Office-Coordinator-Kolleg:innen der anderen Standorte betreust Du souverän und eloquent die deutschlandweit vernetzte Telefonanlage und sorgst dafür, dass jeder Anruf an der richtigen Stelle landet
• Du steuerst Kurierdienste, Reinigungsfirmen und Facility Management und bist erste:r Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung
• Du kümmerst Dich um das gesamte Bestellwesen – von Büromaterialien, Büchern und Zeitschriften über Getränke bis hin zum Essen für das Teamlunch
• Du bildest eine Schnittstelle zu weiteren Funktionen im Unternehmen, insbesondere zur Buchhaltung, aber auch zur Office-Leitung, Assistenz und zur IT

Dein Profil

• Du hast idealerweise eine erstklassig abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs- oder Hospitality-Bereich und konntest schon einige Jahre Berufserfahrung sammeln
• Eigenständiges Arbeiten im schnelllebigen und wechselvollen Tagesgeschäft und die professionelle Betreuung anspruchsvoller Kund:innen und Geschäftspartner:innen bestimmen schon heute Deinen Arbeitsalltag
• TEAM wird bei Dir ganz groß geschrieben und folgende Attribute bringt man mit Dir in Verbindung: aufmerksam, diskret, höflich, zuverlässig und gut organisiert
• Du arbeitest nicht nur nach Checkliste, sondern kreativ und lösungsorientiert
• Du kommunizierst sehr gewandt in Wort und Schrift sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch und auch die MS-Office Anwendungen sind Dir bestens vertraut

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein dynamisches, internationales, diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Ein best-in-class Team, das mit Exzellenz, Professionalität, Humor und Wärme an einem Strang zieht und immer wieder neue Standards setzt
• Eine umfassende Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen/ Mentor:innen, die Dich in Deiner Entwicklung unterstützen
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten Branche, ein modernes Büro im Herzen von Berlin und planbare Arbeitszeiten (montags bis freitags)
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an Samantha Dunkel unter [emailprotected]

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Orientierung.