Teamassistent / Sekretär (w/m/d) im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur

JR Germany; Pforzheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Pforzheim sucht einen Teamassistenten/Sekretär (w/m/d) für das Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, organisieren Termine und sind die Anlaufstelle für Kontakte. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Personalentwicklung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz.
• Vorbereitung und Organisation von Terminen.
• Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

MS Office

Allris

Jobbeschreibung

Teamassistent / Sekretär (w/m/d) im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur, Pforzheim

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Sie ist geprägt durch eine einzigartige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt, verbunden mit einer reichen Geschichte in der Schmuck- und Uhrenindustrie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II eine/n

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur. Die Eingruppierung erfolgt je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

1. Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Korrespondenz in schriftlicher und mündlicher Form
2. Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
3. Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von internen und externen Ansprechpartnern
4. Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie Querschnittsämtern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Allris sowie Erfahrung im Terminmanagement sind von Vorteil

Unsere Angebote

• Moderne Personalentwicklung mit vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarrieren
• Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeit (abhängig von der Tätigkeit), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und mehr
• Vielfältige Angebote über Corporate Benefits und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote, vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• Sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger
• Gute betriebliche Altersversorgung, leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug