Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit, um die Personalangelegenheiten zu betreuen. Die Rolle umfasst die Entgeltabrechnung, Bewerbermanagement und administrative Tätigkeiten. Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig. Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement und Begleitung des Bewerbungsprozesses.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Wuppertal

Wuppertal, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapien zu entwickeln. Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für unsere Mitarbeitenden aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Teams hilfreich
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Wir bevorzugen bei allen Positionen das unterrepräsentierte Geschlecht bei fachlicher und persönlicher Eignung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Uns sind Ihr Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap nicht von Bedeutung. Wir interessieren uns ausschließlich für Ihr Wissen, Können und Ihre Teamfähigkeit. Wenn für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!