Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

TN Germany; Dreieich; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Unternehmensgruppe im Hospitality-Bereich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten in einem motivierten Team. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Motiviertes und kollegiales Team

Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Dreieich

Dreieich, Germany

Die WTG Asset GmbH ist die Vermögensverwaltungs-Gesellschaft der WE TASTE GmbH, einer dynamischen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Beteiligungen im Hospitality-Bereich. Wir entwickeln, betreiben und begleiten erfolgreiche Gastronomie- und Eventprojekte, darunter Citybeach Frankfurt, CityAlm Frankfurt, NAHAR Frankfurt sowie die Eventagentur pi[e]ces Event.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche), die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vertragsmanagement und Ablage
• Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mitarbeitervergünstigungen in unseren gastronomischen Betrieben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns gerne deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.