Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Würzburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Organisation sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit. Die Rolle umfasst Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Team wartet auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement inklusive Schaltung von Stellenanzeigen.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Würzburg

Würzburg, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir eng verbunden mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue Therapieansätze zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören:

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigen von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement, inklusive Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Teams von Vorteil
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Wir bevorzugen bei allen Positionen das unterrepräsentierte Geschlecht sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit. Wenn für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!