Project Assistant (gn)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine befristete Stelle in Berlin, die Unterstützung im Gebermanagement und der internen Kommunikation erfordert. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich auf klare Kommunikation und Teamunterstützung konzentriert. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch sind von Vorteil. Wir suchen nach einer strukturierten, detailorientierten Person mit einem akademischen Hintergrund in Sozialwissenschaften oder Kommunikation.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Fundraising, Reporting oder Admin-Bereich sind vorteilhaft.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Dynamik.

Aufgaben

• Unterstützung im Gebermanagement und entsprechender Kommunikation.
• Koordinierung der Kommunikation über den Projektfortschritt.
• Mithilfe bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentenvorbereitung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Kommunikationstalent

Detailorientierung

Ausbildung

Akademischer Hintergrund in Sozialwissenschaften

Jobbeschreibung

Im Rahmen dieser befristeten Stelle (zunächst bis Ende des Jahres mit dem Ziel der Verlängerung für das nächste Projekt) wirst du die Projektarbeit und deren erfolgreichen Abschluss unterstützen. Die Aufgaben umfassen:

• Unterstützung im Gebermanagement und entsprechender Kommunikation:
• Laufende Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Geberseite (z.B. bzgl. krisenchat UA) via E-Mails, e-Meetings und ggf. persönliche Besuche.
• Organisation von Vor-Ort-Besuchen oder online-Events und Präsentationen unserer Services.
• Zusammenstellung und Anpassung von Spenderberichten aus standardisierten Vorlagen, unter Hervorhebung der Projektziele.
• Sicherstellung von Klarheit und Konsistenz in den Spenderberichten.

Weitere Aufgaben

• Unterstützung der internen und externen Kommunikation:
• Koordinierung der Kommunikation über den Projektfortschritt und Kontaktaufnahme mit Interessengruppen.
• Organisation und Planung von Interviews mit Teammitgliedern und externen Partnern, ggf. in Zusammenarbeit mit der PR-Kolleg:in.
• Entwurf und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Materialien für den externen Gebrauch.

• Allgemeine Teamunterstützung:
• Mithilfe bei Verwaltungsaufgaben, Dokumentenvorbereitung und Datenbankpflege.
• Pflege der internen Unterlagen und Sicherstellung, dass spenderbezogene und operative Dokumente aktuell sind.

Dein Profil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch sind Pluspunkte.
• Gerne schreibst du und kannst Inhalte klar vermitteln.
• Erste Erfahrungen im Fundraising, Reporting oder Admin-Bereich sind vorteilhaft, aber kein Muss.
• Akademischer Hintergrund in Sozialwissenschaften, Kommunikation, NPO-Management oder Ähnlichem; wichtiger sind dein Gespür für Lösungen, Kommunikationstalent und Detailorientierung.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Dynamik.
• Multitasking-Fähigkeit und Priorisierungskompetenz.
• Erfahrung mit Präsentationen, Dokumenten und Teamunterstützung wünschenswert.

Wir ermutigen alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wenn du Leidenschaft, relevante Fähigkeiten und Lernbereitschaft mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf (ohne Bild) und ein kurzes Motivationsschreiben ausschließlich über das Formular!