Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes FinTech-Unternehmen in Deutschland sucht einen Junior Empfangsmitarbeiter/Office Manager (w/m/d) in Hamburg. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für die Organisation und das Management des Backoffices verantwortlich ist. Deine Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, Empfang von Besuchern und das Management des Bürobedarfs. Wir bieten ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und zahlreichen Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Möglichkeiten

Interne Karriereprogramme

Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Aufgaben und postalische Angelegenheiten.
• Empfang von externen Besuchern und Entgegennahme eingehender Anrufe.
• Management des täglichen Bürobedarfs und Koordinierung von Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Mail

Jobbeschreibung

Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche, Hamburg

Wir sind Finanzcheck – der Online-Kreditvergleich . Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:

Junior Empfangsmitarbeiter/ Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

Office Management – Das steht bei Finanzcheck für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!

Das machst du bei uns

• Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich sowie für postalische Angelegenheiten
• Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
• Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen
• Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
• Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
• Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung

Das bist du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B.im Office Management, als Assistenz oder in einem vergleichbaren Beruf
• Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick
• Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
• Du bist kommunikativ , flexibel und lösungsorientiert
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hand s-On-Mentalität“ aus
• Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau , auf Englisch kannst du dich verständigen

Das bieten wir dir

• Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
• Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
• Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
• Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
• Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam : Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
• Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck
• Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
• Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
• Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den HVV damit du umweltbewusst unterwegs bist
• Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
• Eine von Finanzcheck geförderte betrieblichen Altersvorsorge

Dann bewirb dich jetzt online in nur 3 Minuten über den Bewerbungs-Button als JuniorEmpfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) . Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagenzurück.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Bei Finanzcheck stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.