Bürokauffrau (m/w/d)

Klinikum Lippe GmbH; Detmold; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne und zukunftsorientierte Einrichtung sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben und der Dokumentenpflege. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (physisch und digital).
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen.
• Organisation und Bestellung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erste Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Starten Sie mit uns in eine neue berufliche Herausforderung!

Sie suchen einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem qualifizierten und freundlichen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere tägliche Arbeit ist darauf ausgerichtet, dass sich unsere Patient:innen bei uns wohlfühlen und gut versorgt sind. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Das MVZ Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit

Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (physisch und digital)
• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen
• Allgemeine Ablage und Pflege von Dokumenten und Akten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Bestellung von Bürobedarf
• Unterstützung bei einfachen Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Vorbereitung interner Besprechungen und Unterlagen

Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf

• die Praxismanagerin bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Listenführung, Vorbereitung von Auswertungen, Terminkoordination)
• die Stabsstelle Qualitäts- und Hygienemanagement bei einfachen Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Protokollvorbereitung oder Datenerfassung

Profil

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Bereitschaft, bei Bedarf flexibel einzuspringen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen