Vorstandsassistenz (m / w / d)

DIS AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine Vorstandsassistenz in Köln. In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie den Vorstand in vielfältigen organisatorischen Belangen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Festanstellung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Präsentationen.
• Reisemanagement und Protokollführung bei Vorstandssitzungen.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft / Management

Tools

MS-Office-Anwendungen

moderne Office-Tools

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung des Vorstands unseres renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Vorstandsassistenz (m / w / d). Du bringst eine hohe Organisationskompetenz, eine proaktive Arbeitsweise und ein Gespür für komplexe, unternehmensweite Prozesse mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen Übernahme der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Protokollführung Reisemanagement und -organisation für den Vorstand Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft / Management oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Office-Tools Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein attraktives Gehaltspaket sowie eine unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ...und vieles mehr! Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter . Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens [emailprotected] DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon +49 221 / 2773311

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Vorstandsassistenz • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, DE