Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung (m/w/d)

TN Germany; Horb (Kernstadt); Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung IT & Digitalisierung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung von Projekten und der Organisation von Meetings. Sie bringen Ihre Ideen in einem dynamischen Team ein und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Mitarbeiterangeboten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Klima zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der IT-Branche weiterzuentwickeln. Wenn Sie motiviert sind und eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit und -ort Modelle

Zugang zu Corporate Benefits

Dienstfahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit, idealerweise im IT-Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Durchführung von Assistenzaktivitäten.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Studium in Informatik oder Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung IT & Digitalisierung (m/w/d), Horb am Neckar

Horb am Neckar, Germany

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung im gesamten Tagesgeschäft, u.a. durch lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Handlungsempfehlungen durch eigenständige Recherchen, Analysen, Auswertungen, Aufbereitungen und Beurteilungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Workshops
• Eigenverantwortliche Durchführung anfallender Assistenzaktivitäten wie Terminplanungen, Büroorganisation und Rechnungsprüfung
• Selbstständige Betreuung eigener (Sonder-)Projekte
• Schnittstelle zum IT-Führungskreis, Mitarbeitern, internen Kunden sowie Lieferanten
• Direkte Berichtslinie an den Bereichsleiter IT & Digitalisierung
• Erfolgreich abgeschlossenens Studium idealerweise mit informationstechnischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder
• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit, idealerweise im Umfeld der IT
• Hohe Motivation, Leistungsbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgespräge Kommunikations- oder Teamfähigkeit verbunden mit sicherem und freundlichem Auftreten
• Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwarten Sie:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima, sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeit und -ort Modelle
• Viel Freiraum in einem innovativen, technologisch orientierten Team Ihrer eigenen Ideen einzubringen und zu verwirklichen
• Faire, marktgerechte Entlohnung
• Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote, Zugang zu Corporate Benefits und Dienstfahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK