Backoffice Manager (m / w / d)

PROLOGA GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Backoffice Manager, der das organisatorische Herzstück bildet. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, unterstützen das Management und koordinieren interne Prozesse. Sie haben die Möglichkeit, in einem flexiblen, hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten, während Sie zur Entwicklung nachhaltiger Softwarelösungen beitragen. Mit über 20 Jahren Erfahrung und als SAP-Partner bietet das Unternehmen spannende Perspektiven und Raum für persönliches Wachstum. Wenn Sie leidenschaftlich an Organisation und Kommunikation interessiert sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

JobRad-Leasing

Strukturiertes Onboarding

Sportangebote

Hundefreundliche Büros

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice-Management und gutes Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Koordination interner Prozesse.
• Vertragsmanagement und effiziente Büronutzung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Multitasking

MS Office (Excel, Outlook)

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Kundenorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kurzbeschreibung

Als Backoffice Manager bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von administrativen Abläufen über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Unterstützung des Managements. Mit einem Blick fürs Detail, starker Kommunikationsfähigkeit und hoher Serviceorientierung hältst du unseren operativen Alltag am Laufen und schaffst die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

1. Organisation im Büroalltag: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Das umfasst die Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination externer Dienstleister und Abstimmung mit Lieferanten, um effiziente Abläufe sicherzustellen.
2. Vertragsmanagement: Verantwortlich für Miet-, Wartungs-, Versicherungs-, Strom- und Dienstleistungsverträge. Du arbeitest vorausschauend und gewissenhaft und koordinierst mit Facility-Partnern für Reinigung, Instandhaltung und Sicherheit. Du planst die Büronutzung effizient und zukunftsorientiert.
3. Beschaffung und Fuhrparkmanagement: Du behältst den Überblick bei Möbeln, IT-Ausstattung und Büromaterial sowie bei Leasingverträgen und organisatorischen Abläufen im Fuhrpark.
4. Personal und Events: In Zusammenarbeit mit HR begleitest du das Onboarding neuer Kollegen, unterstützt bei internen Prozessen und Richtlinien und organisierst Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
5. Allgemeine Koordination: Du unterstützt bei Meetings, Geschäftsreisen und spontanen Anfragen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent, klarer Kopf und lösungsorientiertes Handeln.
• Erfahrung im Backoffice-Management, gutes Zeitmanagement, Multitasking-Fähigkeit und Prioritätensetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Verhandlungsgeschick, Pragmatismus und Blick für das große Ganze.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung.
• Klare, wertschätzende Kommunikation sowie proaktive Ideeneinbringung.

Warum wir?

Gemeinsam Zukunft gestalten: sicher, nachhaltig und voller Möglichkeiten! Wir brennen für smarte Lösungen mit echtem Umweltnutzen. Bei PROLOGA entwickeln wir Software, die unsere Welt ein Stück sauberer macht. Unser Ziel ist Zero Emissions. Seit über 20 Jahren sind wir SAP-Partner und auf Wachstumskurs. Das bedeutet für dich: Gestaltungsfreiheit, spannende Perspektiven und viel Raum für Wachstum und deine Stärken.

Was Dich Bei Uns Noch Erwartet

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell (remote)
• Choose your Device: Mac oder Windows
• JobRad-Leasing
• Strukturiertes Onboarding & Weiterbildung
• Sportangebote, Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Hundefreundliche Büros

Bereit für einen Job, der wirklich etwas bewegt?

Dann komm zu PROLOGA – wo Tech auf Purpose trifft.

Über uns

Bei PROLOGA entwickeln wir innovative Softwarelösungen für eine nachhaltige Zukunft. Mit über 20 Jahren Erfahrung gestalten wir den Wandel in den Bereichen Versorgungswirtschaft, Abfallmanagement, Smart Cities und Kreislaufwirtschaft aktiv mit. Als SAP-Partner verbinden wir modernste Technologien mit Branchenwissen, um ressourceneffiziente Prozesse zu schaffen. Unsere Mission ist es, Lebenszyklen neu zu denken, Werte zurückzugewinnen und Standards für eine saubere, nachhaltige Welt zu setzen. Werde Teil unseres internationalen Teams, das mit Leidenschaft und Expertise den Unterschied macht – für unsere Kunden und den Planeten.