Teamassistenz (all genders) Voll- oder Teilzeit

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche sucht eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Projektteams, die Organisation von Dokumenten und die Sicherstellung eines optimalen Informationsmanagements. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club

Umfassendes Onboarding

Firmen- und Teamevents

Unterstützung in allen Lebenslagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen.
• Erste Kenntnisse in der VOB/B von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei Anfragen, Angeboten und Aufträgen.
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage der Projekte.
• Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (alle Geschlechter) Voll- oder Teilzeit, Wiesbaden

apoprojekt GmbH

Wiesbaden, Deutschland

apoprojekt ist ein Partner für Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche. Seit 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen auf über 600 Mitarbeitende gewachsen. Unser Ziel ist es, den Markt mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung zu verändern. Wir fördern ein Miteinander und übernehmen volle Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden – genau Dich! Unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur zeichnet uns aus. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben mit einer steilen Lernkurve und ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als

Teamassistenz (alle Geschlechter) Voll- oder Teilzeit

Mit sechs Niederlassungen in Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin und Stuttgart sind wir deutschlandweit vertreten.

• Du unterstützt unser Projektteam bei Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick.
• Du unterstützt beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen.
• Du stellst ein optimales Informationsmanagement intern sowie extern sicher.
• Zudem erledigst Du administrative und organisatorische Aufgaben.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen.
• Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B.
• Du gehst sicher mit MS Office um.
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Du zeichnest Dich durch Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamorientierung aus.

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die den Arbeitsabläufen und persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing.
• Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge.
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Umfassendes Onboarding inklusive Event in Hamburg und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt.