VOL/B Advisor (m/w/d)

TN Germany; Dresden; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Deutschland sucht einen VOL/B Advisor (m/w/d), der Kunden bei der Durchführung öffentlicher Ausschreibungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Veröffentlichung von Vergabeunterlagen sowie die Beratung in verschiedenen Projektphasen. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Unternehmensbeteiligung

Gewinnbeteiligung

Mobilitätsmodelle

Arbeitsausstattung inklusive Handy und Laptop

Sabbatical-Unterstützung

Intensive Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung bei der Anwendung der VOL/B.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Allgemeines Verständnis für Informationstechnologie.

Aufgaben

• Beratung und Koordinierung der Ausschreibungsprozesse.
• Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens.
• Erstellung von Projektberichten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaft oder Recht

Jobbeschreibung

Als VOL/B Advisor (m/w/d) begleitest du gemeinsam mit unserem Team unsere Kunden und hilfst ihnen, ihr zukünftiges Projektvorhaben mittels öffentlicher Ausschreibung nach aktuellem Vergaberecht zu veröffentlichen.

Dabei sorgst du gemeinsam mit der Projektleitung auf Kundenseite dafür, dass die Vergabeunterlagen effizient, fristgerecht sowie rechtskonform veröffentlicht werden und spielst eine zentrale Rolle bei der Durchführung des Vergabeverfahrens nach Veröffentlichung.

Zusätzlich bist du in der Vorbereitung und Erstellung von Lösungen und Fachkonzepten beratend tätig. Je nach Projekteinsatz berätst du im Requirements Engineering, Change Management sowie in der Business Analyse.

Unsere Projekte in den Bereichen der agilen Softwareentwicklung, der Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen bis hin zu kompletten Business Process Outsourcings sind dabei genauso abwechslungsreich, vielfältig und herausfordernd wie das Geschäft unserer Kunden. Durch das Aufbereiten aller notwendigen Projektinformationen lieferst du Entscheidungsvorlagen und trägst zum Projekterfolg bei.

Zu Beginn deiner Tätigkeit erhältst du ein zielgerichtetes Mentoring durch deine Kolleg:innen und bekommst das Projektwissen, sowie die richtige Projektmethodik an die Hand.

Deine Aufgaben umfassen die Beratung, Erstellung und Koordinierung der Ausschreibungsprozesse beim Kunden sowie die Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Anforderungs- und Stakeholder-Management, Risiko- und Change-Management, Budgetkontrolle, Lieferantensteuerung, Reporting und Qualitätssicherung.

Dazu gehört:

1. Erstellen und Veröffentlichen der Vergabeunterlagen nach VOL/B
2. Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens
3. Sicherstellung der externen und internen Kommunikation
4. Erstellen von aussagekräftigen Unterlagen/ Projektberichten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen und Entscheidungsvorlagen zu Budgetfreigaben und deren Einholung
5. Analyse, Optimierung und Design von Geschäftsprozessen
6. Ermittlung, Dokumentation und Analyse von Anforderungen externer und interner Kunden

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung bei der Anwendung der VOL/B
• Grundlegendes Verständnis von Projektarbeit
• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Allgemeines Verständnis für die Informationstechnologie
• Die Fähigkeit, komplexe technische Konzepte einfach zu erklären
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht, offene Begegnung, Duzen über alle Positionen hinweg und keine Hierarchiedenken
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Kundensituation von zuhause zu arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen: Individuelle Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Practices, Trainings/Zertifizierungen sowie Konferenz- und Fachvortragsbesuche
• Unternehmensbeteiligung durch die Membership: Erwerb von CGI-Aktien, Verdoppelung der jährlichen Depoteinlage (bis max. 3 % des Bruttojahresgehalts) und Übernahme der Depotkosten
• Gewinnbeteiligung, abhängig von deiner Leistung und dem Unternehmenserfolg
• Mobilitätsmodelle wie Bahncard, Jobbike oder Firmenwagen (ab Senior Level)
• Arbeitsausstattung inklusive Handy und Laptop, auch zur privaten Nutzung
• Sabbatical- oder Elternzeit-Unterstützung
• Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten zur Stärkung der Kolleg:innenbindung
• Intensive Einarbeitung durch Member-Mentoring
• Sicherer Arbeitsplatz & langfristige Perspektiven