Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

TN Germany; Meschede; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Person für allgemeine Sekretariatsaufgaben. Die Rolle umfasst die Organisation des Reinigungswesens, Vertragsbetreuung sowie Unterstützung in Personalangelegenheiten und Buchhaltung. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive finanzielle Benefits.

Leistungen

Familiäre Atmosphäre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aktive Gesundheitsvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Arbeit.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung von Vertragsunterlagen und Personalangelegenheiten.
• Unterstützung der Buchhaltung und Organisation des Fuhrparks.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Sie organisieren und wickeln allgemeine Aufgaben des Sekretariats ab (Post, Telefon, Telefax, Empfang, Auskünfte, Bar-Kasse, Hotelbuchungen).
• Sie organisieren das Reinigungswesen.
• Sie verwalten Vertragsunterlagen und kommunizieren mit den jeweiligen Vertragspartnern.
• Sie verantworten die Vertragsbetreuung im Bereich Arbeitskleidung (Vertragsbedingungen, Kostenkontrolle, Bestandskontrolle, Neubestellungen, Rückgaben, Reparaturen, Reklamationen).
• Sie koordinieren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR (Betriebsveranstaltungen, Jubiläen, Beschaffen und Weiterleiten von Bescheinigungen/ Dokumenten, Verfassen von Unfallberichten, Weitergeben von Mitarbeiterinformationen sowie Mitarbeiten beim Bewerbungs-Workflow).
• Sie arbeiten bei der Organisation der Ausbildung mit (Terminabstimmungen, Kommunikation, Dokumentation).
• Sie unterstützen die Buchhaltung und die Organisation des Fuhrparks.

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
• Sie arbeiten genau, gewissenhaft und organisieren gerne.
• Ferner sind Sie kommunikationsstark, haben Spaß am Umgang mit Menschen und arbeiten sehr dienstleistungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Familiäre, persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Personalentwicklungsprogrammes
• Eine aktive Gesundheitsvorsorge durch Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Lukrative finanzielle Benefits, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Bike-Leasing-Modelle
• Soziale Verantwortung durch die Beteiligung an Kinderbetreuungskosten