Chefarztsekretär für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handc[...]

TN Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Klinikum sucht einen Chefarztsekretär, der für die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung der Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Patienten und Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Wenn Sie Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Krankenzusatzversicherung

Interne Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Schulungsangebote

Kostenlose Nutzung medizinischer Wissensdatenbank

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Aktives Onboarding

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position.
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit.
• Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und der ambulanten Sprechstunden.
• Bearbeitung der Korrespondenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, iMed-One)

Schreibfähigkeiten

Korrekturlesen

Belastbarkeit

Ausbildung

Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Position

Tools

MS-Office

Outlook

iMed-One

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie (m/w/d), Dortmund

Klinikum Westfalen GmbH

Chefarztsekretär für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie (m/w/d)

Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind die Knappschaft Kliniken genau richtig. Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt. Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben und möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.

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Für unseren Standort Knappschaftskrankenhaus Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie

Als Chefarztsekretär(in) sind Sie für die Organisation des Sekretariats und der ambulanten Sprechstunden verantwortlich. Sie haben regen telefonischen und persönlichen Kontakt mit Patienten und Zuweisern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, alle administrativen Tätigkeiten inklusive Unterstützung der Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen unseres Klinikums wird ausdrücklich betont. Zudem gehört die vertrauliche Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten zu Ihren Verantwortlichkeiten.

1. Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
2. Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Arbeitsweise
3. Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung
4. Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise sowie EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, iMed-One...)
5. Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ ist wünschenswert
6. Sehr gute Schreibfähigkeiten und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
7. Fähigkeit zum Korrekturlesen und zur sachlogischen Prüfung von Befunden sowie Arztbriefen
8. Pflege von OP-, Dienst- und Urlaubsplänen
9. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
10. Organisation und Betreuung von Besprechungen
11. Loyalität, Kollegialität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
12. Freundlicher, professioneller Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
13. Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
14. Hohe Belastbarkeit, souveränes Auftreten und Diskretion
15. Freude an der Arbeit!

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Klinikverbund
• Vergütung nach dem TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklung im Verbundsystem
• Flexible Schulungsangebote durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte
• Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote