Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung

JR Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche sucht einen Office Manager für sein engagiertes Team in Hamburg. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, die Unterstützung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie die Organisation von Events. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten werden geschätzt, während Sie in einem hybriden Arbeitsmodell mit modernen Arbeitsmitteln arbeiten. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Benefits, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Frei an Heiligabend und Silvester

Lern-Flatrate

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaften

50% Zuschuss zum Deutschlandticket

Pluxee Benefit Card

Work-Life-Coachings

Events

Mitarbeiter-Empfehlungs-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Hohes Engagement, Teamorientierung und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Office Management, Empfang und Betreuung von Kunden.
• Unterstützung bei regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationsgeschick

IT-Anwendungen

Teamorientierung

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Hardware

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung, Hamburg

Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Hamburg tätig.

Sind Sie begeistert von der Immobilienbranche und möchten in einem engagierten Backoffice-Team arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Gewinnen Sie Menschen durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Hamburg. Die Position ist eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.

Ihre Aufgaben:

1. Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
2. Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
3. Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest, interne Feiern)
4. Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
5. Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés
6. Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
7. Sicherstellung der Umsetzung aller notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. aus der Hotellerie)
2. Begeisterung für die Immobilienbranche
3. Hohes Engagement und Teamorientierung
4. Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
5. Proaktivität und Genauigkeit
6. Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
7. Freude an serviceorientierten Aufgaben und Prioritätensetzung
8. Motivation und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Rahmenbedingungen:

• 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester
• Hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware
• Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaften, 50% Zuschuss zum Deutschlandticket, Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community: Weiterbildungsangebote, Work-Life-Coachings, Events, Mitarbeiter-Empfehlungs-Programm und weitere Benefits
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeitsumfeld mit Menschen, die Persönlichkeit, Innovation und Freude an der Arbeit mitbringen